Form khai báo y tế cho tòa nhà của Autotable là gì và tại sao lại cần thiết trong giai đoạn dịch Covid – 19 hiện nay?

Form khai báo y tế cho tòa nhà của Autotable trong giai đoạn dịch Covid – 19 hiện nay?

Nội dung

Theo Bộ Y tế, đến 6h ngày 03/02/2021: Việt Nam có tổng cộng 1003 ca mắc COVID-19 do lây nhiễm trong nước, trong đó số lượng ca mắc mới tính từ ngày 27/1/2021 đến nay: 310 ca và đã trải dài qua các 10 tỉnh. Trước diễn biến phức tạp của đợt dịch mới này, đặc biệt với biến thể mới từ Anh, yêu cầu khai báo y tế được xem là một nhiệm vụ cấp thiết. 


Ngoài ra, việc truy dấu vết, cũng như tìm những người tiếp xúc là việc đang được các cơ quan chức năng tiến hành quyết liệt. Tuy nhiên do các tòa nhà, chung cư, cơ quan … nói chung chưa có hệ thống khai báo y tế khi đến làm việc, giao dịch hoặc đang sử dụng sổ giấy trong việc ghi nhận thông tin dẫn đến việc truy xuất thông tin, sàng lọc, tìm kiếm tốn nhiều thời gian và công sức.

Không những vậy, do việc sử dụng sổ tay nên vào những giờ cao điểm, số lượng khách đến giao dịch, thăm viếng tăng cao, dẫn đến việc kiểm soát trở nên khó khăn, số người tập trung tại một điểm đứng chờ điền thông tin đông, dễ tạo môi trường lây nhiễm. Việc chờ đợi lâu cũng khiến cho khách khó chịu, giảm sự hài lòng trong dịch vụ vận hành cũng như phát sinh các vấn đề an ninh, gây tranh cãi.https://www.youtube.com/embed/gdNV1ahnr8Q?wmode=opaque&enablejsapi=1

Form khai báo y tế của Autotable là gì?

Form khai báo thông tin y tế của Autotable kết hợp với việc sử dụng QR code để truy xuất đường link là một giải pháp hiệu quả để giải quyết vấn đề trên bằng việc kết hợp giữa Biểu mẫu nhập liệu trên nền tảng Cloud – App để thu nhận dữ liệu với QR code để dễ dàng truy cập biểu mẫu. Không chỉ đơn giản là ứng dụng để cập nhật thông tin, Form khai báo thông tin y tế của Autotable còn là nơi lưu trữ, nhóm đối tượng, sàng lọc … danh sách thông tin để có thể truy xuất thông tin một cách nhanh nhất khi cần thiết.

Thêm vào đó, hệ thống báo cáo được cập nhật liên tục giúp bộ phận quản lý luôn có sự kiểm soát chặt chẽ trong quá trình vận hành. 

Đặc biệt nhất, Form khai báo thông tin y tế của Autotable không bị cố định thông tin, chức năng mà bộ phận quản lý có thể thay đổi, thêm yêu cầu, bảng báo cáo … hoặc thậm chí tự xây dựng một hệ thống khác phù hợp hơn với tình hình thực tế.

Tạo Form khai báo y tế của Autotable như thế nào?

Hướng dẫn thiết lập hệ thống

https://youtube.com/watch?v=WaYnUPoXvO0%3Fwmode%3Dopaque%26enablejsapi%3D1

Bước 1: Đăng kí tài khoản tại website: www.autotable.vn

Truy cập website www.Autotable.vn để bắt đầu đăng kí tài khoản
Truy cập website www.Autotable.vn để bắt đầu đăng kí tài khoản

Tiến hành tạo tài khoản và chọn Đăng kí để hoàn tất việc tạo tài khoản

Điền thông tin để tạo tài khoản
Điền thông tin để tạo tài khoản

Bước 2: Đăng nhập tài khoản

Nếu đã có tài khoản, quý khách có thể đến ngay trang Đăng nhập để đăng nhập vào hệ thống

Chọn Đăng nhập để tiến hành đăng nhập vào hệ thống sau khi nhập thông tin email và mật khẩu.

Đăng nhập theo thông tin tài khoản đã đăng kí
Đăng nhập theo thông tin tài khoản đã đăng kí

Bước 3: Cài đặt Template

Từ màn hình Trang chủ, bạn chọn Templates để tìm Template Sổ theo dõi khai báo y tế tòa nhà

Vào danh sách Templates hiện có
Vào danh sách Templates hiện có

Sau khi đến giao diện Templates, chọn danh mục Y tế – Sức khỏe bên góc trái màn hình.

Click chọn Template Sổ theo dõi khai báo y tế tòa nhà để xem chi tiết và cài đặt Template.

Template Sổ theo dõi khai báo y tế tòa nhà
Template Sổ theo dõi khai báo y tế tòa nhà

Chọn Dùng Template này để cài đặt Template vào thư mục bạn muốn.

Bắt đầu chọn Templates để sử dụng
Bắt đầu chọn Templates để sử dụng

Chọn vị trí cài đặt và chọn Tạo bảng tại đây để hoàn tất cài đặt Template.

Chọn thư mục đến để cài đặt
Chọn thư mục đến để cài đặt

Bước 4: Tạo Bảng Sổ Khai báo y tế tòa nhà

Sau khi chọn Thư mục đến và chọn Tạo Bảng tại đây, Autotable sẽ copy và tạo một bảng dữ liệu tương tự

Một bảng dữ liệu tương tự được tạo từ Template
Một bảng dữ liệu tương tự được tạo từ Template

Bước 5: Chọn giao diện Biểu Mẫu

Sau khi bạn chọn mở Bảng Sổ theo dõi khai báo y tế tòa nhà mới tạo thì sẽ thấy bảng đã có dữ liệu mẫu sẵn. Bạn có thể xóa dữ liệu mẫu và bắt đầu chia sẻ biểu mẫu bằng cách chọn giao diện biểu mẫu Khai báo y tế

Bảng Sổ theo dõi khai báo y tế với dữ liệu mẫu ở giao diện lưới mặc định
Bảng Sổ theo dõi khai báo y tế với dữ liệu mẫu ở giao diện lưới mặc định

Lúc này, Bảng dữ liệu sẽ đổi thành giao diện Biểu Mẫu. Với Template đã được thiết kế sẵn và nếu bạn không muốn chỉnh sửa thêm, bạn có thể chọn Chia sẻ, sau đó chọn chia sẻ dạng QR code

Chia sẻ Biểu mẫu dưới dạng QR code
Chia sẻ Biểu mẫu dưới dạng QR code

Bạn sẽ chuyển sang trang có Một QR code được tạo sẵn. Đây là QR code có chứa đường link dẫn đến Biểu mẫu khai báo y tế để khách đến giao dịch có thể dùng các ứng dụng, điện thoại có QR Scanner để scan và bắt đầu nhập liệu. Bạn có thể download QR code xuống theo dạng file hình ảnh để in.

QR code được tạo sẵn và sẵn sàng để download dưới dạng hình ảnh
QR code được tạo sẵn và sẵn sàng để download dưới dạng hình ảnh

Bước 7: In QR code và bắt đầu sử dụng

Như vậy bạn đã chuẩn bị xong Bảng Sổ khai báo y tế cho tòa nhà và bắt đầu sử dụng để khách đến giao dịch khai báo.

Bạn có thể tham khảo Video hướng dẫn cách sắp xếp dữ liệu và theo dõi các biểu đồ ở trang thống kê để có cái nhìn toàn cảnh về lượng khách tới tòa nhà

Scroll to Top